Офис-менеджер

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников и тд). Взаимодействие с контрагентами. Ведение документооборота и делопроизводства. Регистрация и учет...

Опыт работы является преимуществом. Коммуникативные навыки. Опыт работы с первичной документацией. Активная жизненная позиция. Умение конструктивно решать задачи. Ответственность, внимательность.

Работа с документацией: составление и оформление документов, договоров, контроль сроков исполнения. Сканирование, ксерокопирование, печать документов. Ведение архива документов.

Интерес к сфере строительства. Коммуникабельность. Обучаемость. Умение оперативно ориентироваться, распределять важность задач. Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер).

Сопровождение деятельности руководителя: мониторинг почты, разбор документов на подпись, составление календаря встреч и т.п. Своевременное оповещение руководителя о днях...

Базовые знания ПК, умение работать в Excel и google-документах. Умение пользоваться оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Организаторские способности.